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Tanti improvvisatori si dimenticano che l'attività degli organizzatori di eventi richiede buone conoscenze di economia aziendale e marketing. La pianificazione finanziaria e logistica deve corrispondere alle condizioni del committente. Il rispetto del budget, l'acquisizione di sponsor e il controlling rientrano in queste competenze.
Durante la progettazione e l'organizzazione, gli organizzatori di eventi lavorano a stretto contatto con specialisti provenienti dai settori marketing e relazioni pubbliche, vendite, produzione, finanze, risorse umane, nonché con dirigenti. Per informare i media e il pubblico, redigono annunci, volantini pubblicitari e comunicati stampa, partecipano a conferenze e curano i contatti con i giornalisti. Al termine dell'evento, eseguono il conteggio per il committente, documentano l'avvenimento e danno informazioni in merito nel corso di una seduta conclusiva. Per avere successo nella realizzazione dei loro progetti, gli organizzatori di eventi devono essere capaci di imporsi, possedere spirito di iniziativa ed essere pronti a rischiare.
Supporto nell’organizzazione di eventi e manifestazioni ciclistiche, popolari, bike day.
Convegni, congressi, corsi, giornate di studio. Stand & allestimenti. Meeting & convention. Siamo in grado di assistervi quindi in ogni fase dell’evento, dall’ideazione alla realizzazione.
Non mancano servizi di prenotazione, segreteria, logistica, permessi e licenze, ricerca sponsor, comunicazione, marketing, contrattualistica, pareri legali e tecnici. Pianificazione e disegno dei percorsi. Servizi intrattenimento dei visitatori. Contabilità, incassi e pagamenti.